5 TÌNH HUỐNG KHÓ KHĂN THƯỜNG GẶP KHI LÀM VIỆC TẠI NHẬT VÀ CÁCH XỬ LÝ

Làm việc tại Nhật Bản mang đến nhiều cơ hội hấp dẫn, nhưng cũng đi kèm với những thách thức đặc biệt. Sự khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ và phong cách làm việc có thể dẫn đến những tình huống khó xử. Tại Vina-Mec HR, chúng tôi hiểu rõ những khó khăn này và muốn chia sẻ với bạn cách xử lý 5 tình huống phổ biến mà người lao động Việt Nam thường gặp phải khi làm việc tại đất nước mặt trời mọc.

1.Tình huống: Không hiểu rõ chỉ dẫn công việc

Vấn đề:

  • Rào cản ngôn ngữ khiến bạn không nắm bắt đầy đủ yêu cầu công việc.
  • Sợ hỏi lại nhiều lần sẽ gây phiền hà hoặc bị đánh giá là không có khả năng.

Cách xử lý:
a) Chú ý quan sát cách làm của đồng nghiệp.
b) Sử dụng cử chỉ, hình ảnh để diễn tả điều bạn chưa hiểu.
c) Học một số từ vựng tiếng Nhật cơ bản liên quan đến công việc.
d) Nhờ đồng nghiệp người Việt giải thích nếu có.
e) Đừng ngại hỏi lại, người Nhật đánh giá cao sự cẩn thận.

Lưu ý: Người Nhật đánh giá cao sự chủ động và cẩn thận. Việc hỏi lại để đảm bảo hiểu đúng sẽ được đánh giá tích cực hơn là làm sai vì không dám hỏi.

2. Tình huống: Áp lực về tốc độ làm việc

Vấn đề:

  • Yêu cầu làm việc nhanh và hiệu quả cao.
  • Cảm thấy stress vì không theo kịp tốc độ.

Cách xử lý:
a) Tập trung vào việc làm đúng trước, sau đó mới tăng tốc độ.
b) Chia nhỏ công việc thành từng bước, tập trung hoàn thành từng phần.
c) Trao đổi với quản lý về khó khăn và xin thêm thời gian để cải thiện.
d) Học hỏi kỹ thuật làm việc từ đồng nghiệp có kinh nghiệm.
e) Tập luyện ngoài giờ để cải thiện kỹ năng và tốc độ.

3. Tình huống: Mệt mỏi và đau nhức cơ thể

Vấn đề:

  • Công việc gây mệt mỏi, đau nhức cơ thể.
  • Chưa quen với cường độ làm việc cao.

Cách xử lý:
a) Thực hiện các bài tập giãn cơ trước và sau ca làm việc.
b) Học cách nâng vật đúng cách để tránh chấn thương.
c) Sử dụng các dụng cụ bảo hộ lao động đầy đủ.
d) Ăn uống đủ chất, nghỉ ngơi hợp lý để phục hồi sức khỏe.
e) Nếu đau kéo dài, hãy thông báo với quản lý hoặc y tế công ty.

4. Tình huống: Khó khăn trong giao tiếp hàng ngày

Vấn đề:

  • Không hiểu được các thông báo quan trọng tại nơi làm việc.
  • Khó khăn khi báo cáo vấn đề hoặc yêu cầu hỗ trợ.

Cách xử lý:
a) Học các từ và cụm từ tiếng Nhật cơ bản liên quan đến công việc.
b) Sử dụng ứng dụng dịch trên điện thoại khi cần thiết.
c) Nhờ đồng nghiệp người Việt hỗ trợ phiên dịch trong trường hợp quan trọng.
d) Tham gia các lớp học tiếng Nhật cơ bản (nếu công ty tổ chức).
e) Sử dụng cử chỉ và biểu đồ để giải thích khi cần.

5. Tình huống: Khó thích nghi với quy tắc và kỷ luật nghiêm ngặt

Vấn đề:

  • Quy tắc an toàn và kỷ luật lao động tại Nhật rất nghiêm ngặt.
  • Cảm thấy áp lực vì sợ vi phạm quy định.

Cách xử lý:
a) Đọc kỹ và tuân thủ nghiêm túc các quy định an toàn lao động.
b) Đến sớm 5-10 phút trước giờ làm để chuẩn bị.
c) Giữ gìn vệ sinh cá nhân và nơi làm việc sạch sẽ.
d) Tránh sử dụng điện thoại trong giờ làm việc.
e) Nếu có vấn đề cá nhân cần giải quyết, hãy thông báo trước với quản lý.

Làm việc tại Nhật Bản là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng rất đáng giá. Bằng cách chuẩn bị tâm lý và trang bị các kỹ năng cần thiết, bạn có thể vượt qua những khó khăn ban đầu và tận hưởng một trải nghiệm làm việc tuyệt vời.

Tại Vina-Mec HR, chúng tôi không chỉ hỗ trợ bạn tìm kiếm cơ hội việc làm tại Nhật mà còn cung cấp các khóa đào tạo và tư vấn để giúp bạn sẵn sàng đối mặt với những thách thức này. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết về cách chuẩn bị và thích nghi tốt nhất với môi trường làm việc tại Nhật Bản.

Tư vấn Xuất khẩu lao động và Du học, thông tin chi tiết liên hệ:

CÔNG TY CP NHÂN LỰC & THƯƠNG MẠI VINA-MEC HR.

Hotline: 0919.83.99.22

Địa chỉ: Tầng 5 tòa 25T1, đường Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam

Email: info@vinaconexmec.vn

Website: https://vinaconexmec.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/vinamec.hr 

Tags: , , , ,